Zvyšte produktivitu Vašich zaměstnanců
Surfování na internetu, vyřizování soukromé pošty, případně hraní her patří pravděpodobně k běžné náplni pracovního dne vašich zaměstnanců. Často také mohou posílat firemní soubory , aniž by se museli obávat odhalení. Všechny tyto činnosti ohrožují zájmy vaší firmy stejně jako bezpečí firemních dat.
Produkt DisCryptor® vám proto nabízí funkci uživatelské monitorování, pomocí které snadno získáte přehled o veškerých aktivitách zaměstnanců na všech firemních počítačích. Zjistěte, jaké internetové stránky vaši lidé v pracovní době navštěvují, jaké typy e-mailů posílají a které programy opravdu používají. Získané informace vám mohou pomoci k usvědčení nepoctivých zaměstnanců, ale také k ohlídání efektivního využití jejich pracovní doby. Ochraňte digitální soukromí firmy a snižte tak i náklady na drahé personální audity.
Co na sledování zaměstnanců zákon?
Práva zaměstnanců
- Sledování zaměstnanců bez jejich souhlasu není povoleno.
- Komunikaci zaměstnanců (i když se jedná o například o firemní poštu) není povoleno ukládat ani archivovat
- Je nutné zamezit přístupu třetích stran k záznamům o sledování.
- Během monitorování budou zajisté zaznamenány i osobní aktivity zaměstnance, například komunikace s manželkou, apod. Obsah této komunikace nesmí být dále zpracováván.
Práva zaměstnavatele
Podle zákoníku práce je monitorování legální pokud dodržíte práva zaměstnance.
Podporu otázky využívání výpočetní techniky k soukromým účelům řeší §316, odstavec 1:
Zaměstnanci nesmějí bez souhlasu zaměstnavatele užívat pro svou osobní potřebu výrobní a pracovní prostředky zaměstnavatele včetně výpočetní techniku ani jeho telekomunikační zařízení. Dodržování zákazu dle věty první je zaměstnavatel oprávněn přiměřeným způsobem kontrolovat.
Navíc podle §302 zákoníku práce patří mezi povinnosti vedoucích zaměstnanců:
Řídit a kontrolovat práci podřízených zaměstnanců a hodnotit jejich pracovní výkonnost a pracovní výsledky.
| Benefit | Popis |
| Vzdálený monitoring | Pověřený správce snadno zjistí, jakým způsobem zaměstnanci ve své pracovní době využívají počítač, které internetové stránky navštěvují a které používají programy. |
| Kontrola nad e-maily | Zaměstnanci často posílají firemní údaje přes soukromý e-mail. Proto je důležitá kontrola obsahu odesílaných e-mailů. |
| Přehledné statistiky a exporty dat | Údaje získané monitorováním jsou automaticky zpracovávány a výsledky lze zobrazit v přehledných grafech. |
| Personální audit | Využijte získané informace k vyhodnocení prospěšnosti a efektivity práce svých zaměstnanců. |
| Monitoring přenosných počítačů | Monitorovat lze nejen stolní počítače, ale i přenosné. Díky tomu můžete mít přehled také o zaměstnancích, kteří jsou například na služební cestě, na obchodním jednání atp. |
| Ochrana zájmů firmy | Uživatelé nemohou volně manipulovat s firemními dokumenty nebo vykonávat neautorizovanou činnost. |
Víme, která edice se hodí právě Vám!
Jste soukromá osoba a vlastníte PC či notebook, nebo vedete menší společnost, kancelář s několika počítači nebo menší počítačovou sítí? Vyberte si edici DisCryptor® BUSINESS!
Máte ve firmě střední nebo velkou počítačovou síť a není Vám lhostejná situace zabezpečení ukládaných dat na pracovních stanicích a serverech? Zvolte edici DisCryptor® ENTERPRISE!
Ocenění
